TIETOSUOJASELOSTE – Jäsenrekisteri
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö.
Rekisterinpitäjä: Rsyke ry, rekisterinumero 185.138 Yhteyshenkilö: jäsensihteeri, rsyke.jasen@gmail.com
2. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenten henkilötietoja.
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on Rsyke ry:n jäsenten henkilötietojen hallinta jäsenyyden aikana ja tarvittavilta osin jäsenyyden päätyttyä. Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen lakisääteiseen velvollisuuteen ylläpitää jäsenrekisteriä.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään jäsenistä yhdistyslain määräämät tiedot ja yhdistyksen tarvitsemat tiedot. Näitä tietoja on: - jäsennumero - nimimerkki - etu- ja sukunimi - kotipaikka - postiosoite - jäsenmaksun suoritukset - jäsenkortin toimitukset Jäsenyyden lakattua rekisterissä käsitellään henkilöistä seuraavia tietoja: - Jäsennumero - Nimimerkki - Jäsenyyden päättymispäivämäärä
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään.
6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti muodossa oleva jäsenrekisteri on tallennettu pilvipalveluun ja suojattu. Jäsenrekisteriin on pääsy vain jäsensihteerillä ja rahastonhoitajalla. Sähköpostitse toimitetut henkilö- ja yhteystiedot tuhotaan digitalisoinnin jälkeen vuoden lopussa.
7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei koskaan luovuteta kolmansille osapuolille.
8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei koskaan siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä kunnes henkilön jäsenyys yhdistyksessä päättyy. Jäsenyyden päätyttyä henkilötiedot poistetaan rekisteristä kuukauden kuluessa pois lukien kohdassa neljä mainitut tiedot. Henkilötietoja voidaan säilyttää jäsenyyden päätyttyä, jos sovellettava lainsäädäntö tai yhdistyksen sopimusvelvoitteet kolmansia osapuolia kohtaan edellyttävät pitempää säilytysaikaa.
10. Profilointi ja suoramarkkinointi
Yhdistys ei suorita osana henkilötietojen käsittelyä rekisteröityjen automaattista profilointia. Yhdistys ei suorita osana henkilötietojen käsittelyä rekisteröityjen suoramarkkinointia.
11. Rekisteröityjen oikeudet
Rekisteröidyillä on lähtökohtaisesti oikeudet soveltuvan tietoturvalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
- vaatia henkilötietojensa poistamista
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on yhdistyksen oikeutettu etu
- saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot yhdistykselle. Yhdistys käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
12. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
13. Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen rsyke.jasen@gmail.com
14. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.